Pour vous simplifier les démarches, le club a mis en place une fiche d'inscription totalement digitalisée.
Pour faciliter les inscriptions et les réinscriptions, l’ATQSG met à disposition une fiche d’inscription en ligne.
Cette fiche permet de préparer votre dossier, de renseigner les informations utiles, d’estimer le montant de votre inscription et de signaler les éventuelles aides ou réductions dont vous bénéficiez.
Elle est particulièrement utile si vous souhaitez préparer une inscription groupée pour plusieurs membres d’un même foyer, bénéficier d’une réduction famille, utiliser une aide comme le Pass Sport ou le Pass Région, ou régler avec un mode de paiement spécifique.
À noter : Ten’Up reste le canal d’inscription à privilégier lorsque votre situation est simple. La fiche d’inscription ATQSG permet surtout de préparer et clarifier les dossiers qui nécessitent un traitement particulier par le club.
1. Accéder à la fiche d’inscription
La fiche est disponible sur le site du club, dans la rubrique dédiée aux inscriptions.
Elle peut être utilisée pour une nouvelle inscription ou pour un renouvellement.
Avant de commencer, pensez à préparer les informations utiles : nom, prénom, date de naissance, coordonnées, numéro de licence FFT si vous le connaissez, formule souhaitée, aides éventuelles et mode de paiement envisagé.
2. Choisir le type de dossier : solo ou inscription groupée
La fiche d’inscription permet de préparer deux types de dossiers.
Vous pouvez remplir une fiche solo, si l’inscription ou la réinscription concerne une seule personne.
Vous pouvez aussi choisir une inscription groupée, si plusieurs membres d’un même foyer souhaitent s’inscrire ou se réinscrire au club.
C’est l’un des grands avantages de cette fiche : elle permet de regrouper plusieurs adhérents dans un même dossier, de renseigner les informations de chacun, puis de calculer un montant global plus facilement.
L’inscription groupée est particulièrement utile pour les familles, par exemple lorsque plusieurs enfants s’inscrivent à l’école de tennis, ou lorsqu’un parent et un enfant souhaitent adhérer la même saison.
Elle permet aussi de mieux prendre en compte les réductions famille, les aides éventuelles et les différents modes de paiement.
Pour chaque personne ajoutée au dossier, vous devrez renseigner les informations nécessaires : identité, coordonnées, formule souhaitée, numéro de licence FFT si connu, et informations complémentaires utiles.
Vous devez également indiquer, pour chaque adhérent, s’il s’agit d’une nouvelle inscription ou d’un renouvellement.
3. Renseigner les informations de chaque adhérent
Vous devez ensuite compléter les informations demandées pour chaque adhérent concerné.
Selon le parcours choisi, il pourra vous être demandé de renseigner :
- le nom ;
- le prénom ;
- la date de naissance ;
- le sexe ;
- l’adresse email ;
- le numéro de téléphone ;
- le numéro de licence FFT, si vous le connaissez.
Dans le cas d’un renouvellement, le numéro de licence permet de faciliter l’identification du joueur ou de la joueuse déjà connu du club.
Pour une inscription groupée, pensez à bien compléter les informations de chaque personne ajoutée au dossier. Cela permettra au club de vérifier plus facilement les formules choisies, les éventuelles réductions et le montant total.
Prenez aussi le temps de vérifier les coordonnées renseignées : elles permettront au club de vous recontacter si nécessaire.
4. Choisir la formule souhaitée
La fiche vous permet ensuite de sélectionner la formule d’adhésion ou d’enseignement souhaitée.
Selon votre situation, vous pourrez choisir une adhésion simple, une formule avec cours, ou une formule adaptée à l’âge et au niveau du joueur.
Certaines options peuvent être grisées ou indisponibles si elles ne correspondent pas au profil renseigné ou au parcours choisi.
L’objectif est de vous guider vers les formules compatibles, tout en permettant au club de vérifier le dossier avant validation définitive.
Dans le cas d’une inscription groupée, chaque adhérent doit avoir sa propre formule. Par exemple, un enfant peut être inscrit à l’école de tennis, tandis qu’un parent peut choisir une adhésion loisir.
5. Indiquer les informations complémentaires
La fiche permet aussi de signaler certaines informations utiles pour le club.
Vous pouvez notamment indiquer si l’adhérent souhaite participer à des compétitions. Cette information permet au club d’identifier les joueurs intéressés et de mieux préparer les équipes ou les propositions de matchs. Elle n’entraîne pas automatiquement une inscription en compétition.
Vous pouvez également signaler une réservation de tenue du club, en indiquant l’âge ou la taille souhaitée lorsque cela est demandé.
Ces informations permettent au club de mieux anticiper les besoins des adhérents pour la saison.
6. Signaler les aides, réductions et modes de paiement
La fiche d’inscription permet de prendre en compte les situations particulières.
Vous pouvez indiquer si vous bénéficiez d’une réduction famille, du Pass Sport, du Pass Région ou d’une autre aide acceptée par le club.
Lorsque des justificatifs ou codes sont nécessaires, pensez à les préparer afin de faciliter le traitement du dossier.
Vous pouvez également indiquer le mode de paiement envisagé : carte bancaire, virement, chèque, paiement en plusieurs chèques, coupons sport, ANCV ou ANCV Connect.
Ces informations sont importantes, car elles permettent au club de vérifier le montant réellement dû et de vous orienter vers la bonne procédure de finalisation.
Dans le cas d’une inscription groupée, ces informations sont particulièrement utiles : elles permettent de calculer plus facilement le montant global du dossier et de vérifier si une réduction famille ou une aide spécifique peut s’appliquer.
7. Vérifier le récapitulatif et le montant estimatif
Une fois les informations saisies, la fiche affiche un récapitulatif de votre dossier.
Prenez le temps de le relire attentivement : identité des adhérents, formules sélectionnées, aides indiquées, mode de paiement et montant estimatif.
Le montant affiché permet de préparer le dossier, mais il peut nécessiter une validation par le club, notamment en cas de réduction, d’aide ou de situation particulière.
Si vous constatez une erreur, vous pouvez revenir sur les étapes précédentes avant d’imprimer ou de transmettre la fiche.
8. Imprimer la fiche ou créer un PDF à envoyer au club
Une fois la fiche complétée, vous pouvez l’imprimer ou conserver le récapitulatif.
Le bouton d’impression ouvre la fenêtre d’impression de votre navigateur. La fiche ne génère donc pas automatiquement un fichier PDF prêt à télécharger.
Si vous souhaitez créer un PDF pour l’envoyer au club, il faut choisir une option de type “Enregistrer au format PDF”, “Save as PDF” ou “PDF” dans la liste des imprimantes proposées par votre navigateur ou votre ordinateur.
Vous pourrez ensuite enregistrer ce fichier sur votre appareil et nous le transmettre par email si nécessaire.
Selon votre situation, vous pourrez ensuite finaliser votre inscription via Ten’Up ou échanger avec le club pour les cas nécessitant un traitement spécifique.
La fiche ne remplace pas toujours la validation finale de l’inscription. Elle sert avant tout à préparer un dossier clair, complet et plus simple à traiter.
Besoin d’aide ?
Si vous avez un doute sur la formule à choisir, le montant à régler, l’utilisation d’une aide, l’inscription groupée ou le parcours à suivre, vous pouvez contacter le club.
Nous vous aiderons à choisir la solution la plus adaptée à votre situation et à finaliser votre inscription dans les meilleures conditions.
